Заочное участие в выставке

Личное участие российских бизнесменов в международных выставках пока невозможно или затруднено. Меж тем, с осени 2020 выставки-ярмарки в Италии возобновили работу в формате B2B. Акцент на профессионалов только повысил отдачу от этих мероприятий. Услуга «заочное посещение выставки» — способ экономно и эффективно решать деловые задачи в интересах российских компаний.

Мир не остановился

Замерев на несколько месяцев, выставочный бизнес возрождается обновлённым. Сразу же, с момента открытия, устроители бизнес-ярмарок применили новации, которые в ближайшие годы только укрепятся:

  • Выставка становится онлайн-площадкой, где допущенные участники знакомятся с виртуальными экспонентами и устанавливают деловые контакты.

  • Офлайновая часть мероприятия проходит в немноголюдном формате B2B - обстоятельно, по-деловому, эффективно.

Бюро деловых услуг в Италии поможет Вам принять заочное участие в выставке. Обсудите состав работ и узнайте цену!

Как работает онлайн-выставка в Италии

Как и прежде, устроитель выставки выступает организатором мероприятия:

  • приглашает к участию фирмы, которым есть что показать (экспонентов);

  • объявляет график вебинаров, пресс-конференций и круглых столов в дни проведения выставки;

  • рекламирует мероприятия, приглашает гостей и после регистрации предоставляет им вход.

Выставка онлайн - это аналог офлайновой выставки-ярмарки, но вместо выставочного комплекса используется онайн-платформа от одной из IT-компаний. Онлайновые мероприятия синхронизируются с офлайновыми, например, real-time трансляция выступлений экспертов.

Заочное участие или заочное посещение: отличия

"Заочное участие и посещение выставки" - не до конца устоявшиеся понятия. Организаторы выставок, например, предлагают "заочное участие" как одну из услуг, когда клиент не заказывает стенд и не выделяет сотрудников, но публикуется в каталоге и получает некоторые привилегии участника.

Для нас "заочное участие" и "заочное посещение" - это синонимы. Посещая выставку по поручению клиента, мы выполняем поручения клиента, аналогичные задачам участника, например, поиск партнеров, переговоры от имени заказчика, выдачу рекламных материалов на итальянском языке и старт деловой переписки по итогам выставки. Подготовка к выставке включает знакомство с терминами и отраслевым контекстом, перевод и производство и раздачу проспектов на итальянском. По итогам выставки заказчик получает отчет о переговорах с каждой компанией.

Итальянские выставки-ярмарки сегодня

С сентября 2020 в Италии возобновилась выставочная активность. Эпидемия #covid отменила взаимный интерес экспонентов к частникам, а частников - к участию в мероприятиях.

Бестолковой толпы в павильонах больше нет. Выставки, как по щелчку, превратились в события для деловых кругов.

Эффективность только выросла, и фирмам ясно, что любой, кто подходит к их стендам, заслуживает времени и внимания. Билеты продаются по предварительной регистрации, а сервис «назначить деловую встречу» стал популярнее.

Из многолюдных праздничных ивентов шумные выставки-ярмарки с эпатажными шоу превратились в сугубо профессиональные B2B мероприятия, где представители #оптовых компаний и розничных сетей встречаются с производителями. А всё, что нужно донести широкой публике, уходит со стендов и поручается рекламным и PR-службам.

Заочное участие в выставке

Мы в Италии, и у нас есть опыт работы на выставках по обе стороны стойки стенда. Все работники — хорошо подготовленные билингвы.

Это позволяет нам донести Ваш запрос или коммерческое предложение до руководства #компании. Устный контакт дублируется бумажным документом и электронным сообщением конкретному адресату.

Типовой пакет услуг заочного участия включает:

  • Предварительная подготовка работника: терминология, введение в отраслевой контекст.

  • Покупка входного билета, транспортные расходы.

  • Перевод на итальянский, верстка и печать тиражом 100 экз.: - Вашей визитки на итальянском; - коммерческого предложения/запроса на листе А4.

  • День работы на выставке квалифицированного сотрудника со знанием русского и итальянского. - Сбор каталогов, предложений, образцов, прайсов итп. - Экспресс-переговоры по согласованному скрипту/сценарию беседы. - Вручение экспонентам Вашего предложения и визиток. - Email надлежащему адресату в момент или по результатам переговоров.

  • Отчет о контактах, фотоотчет. Сведения о новинках, привлекших внимание посетителей.

  • Список участников выставки.

Уточните цену на услугу «Заочное посещение выставки от имени и по поручению клиента».